أفضل استضافة البريد الإلكتروني – كيفية الحصول على عنوان بريد إلكتروني احترافي لعملك

كيف يقوم المرء بإعداد رسائل البريد الإلكتروني للشركة?


إنه أمر بالغ الأهمية للشركات الصغيرة ، ولكن العديد من أصحاب الأعمال لا يعرفون كيفية إعداد واحد ولا يوجد أحد يلجأ إليه للحصول على المشورة. لا يساعد على أن الإنترنت ليس لديه الكثير من المعلومات أيضًا.

لذا فهم يأخذون كل ما هو مناسب ، وفي أغلب الأحيان ، يدفعون مبالغ زائدة مقابل أشياء لا يحتاجونها حتى.

في بعض الأحيان ، يذهبون إلى الطريق الرخيص (جيدًا ومجانيًا) ويستخدمون Gmail ، ولكن هذا يؤدي إلى مجموعة مختلفة تمامًا من المشاكل (عدم التحكم ، والرسائل غير المرغوب فيها ، والصورة غير المهنية ، وما إلى ذلك ، تحصل على الفكرة).

اليوم ، سنقدم لك بعضًا من أفضل مزودي خدمة البريد الإلكتروني ، إيجابيات وسلبيات ، ونعرض لك بعض الخيارات التي يمكنك التفكير فيها أيضًا.

ولكن قبل أن نذهب إلى هناك ، نحتاج إلى التحدث عن سبب حصولك على عنوان بريد إلكتروني في اسم المجال الخاص بك.

فوائد الحصول على عنوان بريد إلكتروني احترافي

أفضل استضافة البريد الإلكتروني: كيفية الحصول على عنوان بريد إلكتروني احترافي

يُظهر عنوان البريد الإلكتروني المحترف للأشخاص أنك تقصد العمل. في الواقع ، يتوقعون ذلك. الأشخاص مهذبون للغاية لدرجة لا يمكنهم قول أي شيء ، ولكن يتجولون في التباهي بعنوان Gmail الخاص بك ومعظم الوقت ، لن يأخذوك أنت أو عملك.

1. العلامة التجارية & التعرف على

عندما ينعكس اسم نشاطك التجاري في عنوان بريدك الإلكتروني ، فإنه يساعد في تذكير عملائك بوجود نشاطك التجاري ، وهو مشروع. في الواقع ، هذا يعمل على كل شيء. تساعد رؤية اسم نشاطك التجاري في أي مكان على الإطلاق في الترويج للعلامة التجارية.

2. يغرس الثقة

الثقة سلعة نادرة هذه الأيام. مع استمرار جميع قصص الرعب المتعلقة بالخدع ، لا نفاجأ. يخبر عنوان البريد الإلكتروني المهني الأشخاص أنك تدير نشاطًا تجاريًا قائمًا.

3. يبقيك خارج مجلد البريد المزعج

يستخدم مرسلو البريد العشوائي عادةً خدمات بريد إلكتروني مجانية لإرسال بريدهم العشوائي & برامج ضارة ، لذلك قد تنتقل رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها من خدمة البريد الإلكتروني المجانية مباشرة إلى مجلد الرسائل غير المرغوب فيها لدى العميل. يعد عنوان البريد الإلكتروني المهني أمرًا بالغ الأهمية إذا كنت ترغب في التأكد من وصول رسائل البريد الإلكتروني إلى عملائك.

كيفية الحصول على عنوان بريد إلكتروني مع اسم المجال الخاص بك

أولاً ، ستحتاج إلى اسم نطاق. يعمل كعنوان لتخزين بريدك الإلكتروني (تخزين النطاق والبريد الإلكتروني خدمتان منفصلتان ، المزيد عن ذلك لاحقًا).

لذا توجه إلى GoDaddy أو NameCheap لشراء اسم المجال الخاص بك. تأكد من التفكير فيه! لا تريد اسم نطاق مؤسف مثل الاسم أقلام الجزيرة له لأنفسهم.

اختر موفر استضافة البريد الإلكتروني

بمجرد شراء اسم المجال الخاص بك ، ستحتاج إلى اختيار مزود استضافة البريد الإلكتروني حتى يكون لبريدك الإلكتروني موقع تخزين فعلي (نعم ، نعلم أنه يسمى “البريد الإلكتروني” ، ولكنه لا يزال يتكون من البيانات التي يجب تخزينها على قرص فعلي في مكان ما).

بناءً على ميزانيتك ، سيكون لديك خياران.

  1. أفضل قيمة مقابل المال يمكنك قتل عصفورين بحجر واحد عن طريق اختيار استضافة عنوان بريدك الإلكتروني مع خدمة استضافة الويب الخاصة بك ، بشرط أن يكون لديهم الخيار للقيام بذلك. من خلال القيام بذلك ، سوف تشارك مساحة التخزين الخاصة بك بين ملفات موقع الويب الخاص بك ورسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
  2. البريد الإلكتروني المميز إذا كانت ميزانيتك تسمح بذلك ، فقد ترغب في الذهاب إلى مزود خدمة بريد إلكتروني متميز يأتي مع المزيد من الميزات ، مثل الأمان المحسّن ، والوصول عبر الأجهزة ، وخدمات النسخ الاحتياطي الفائقة.

    تأتي خدمة البريد الإلكتروني المتميزة مع مساحة التخزين الخاصة بهم أيضًا ، مما يساعد في الموثوقية (إذا تجاوزت مساحة التخزين المخصصة أثناء استضافة بريدك الإلكتروني مع مضيف الويب الخاص بك ، فقد ينخفض ​​موقع الويب الخاص بك والبريد الإلكتروني الخاص بك ، وهذا شيء لا تريد حدوثه أبدًا).

إذن ما الذي يحدث بمجرد اختيارك لمزود خدمة البريد الإلكتروني الخاص بك?

عند الانتهاء من شراء خدمة البريد الإلكتروني الخاصة بك ، ستحتاج إلى توجيه اسم المجال الخاص بك إلى شركة الاستضافة / تحديث سجل MX إلى مزود البريد الإلكتروني.

تختلف طريقة عملنا باختلاف نوع مقدم الخدمة الذي اخترته. يجب أن يكون لدى مزود خدمة البريد الإلكتروني ذي السمعة الطيبة دعم جيد أو قاعدة معرفية شاملة للمساعدة في إعداد بريدك الإلكتروني.

ستحتاج أيضًا إلى المضي قدمًا وإنشاء عنوان بريدك الإلكتروني ، أي. [البريد الإلكتروني محمي] في نظام استضافة البريد الإلكتروني الخاص بك. مرة أخرى ، تحقق من قاعدة المعرفة لمزود الخدمة لإعداد هذا. إذا كنت تستخدم SiteGround ، فإليك برنامج تعليمي صغير يوضح لك كيف يتم ذلك.

الوصول إلى بريدك الإلكتروني

هناك طريقتان للدخول إلى بريدك الإلكتروني:

  1. بريد الويب ما عليك سوى الوصول إلى لوحة التحكم في استضافة الويب والنقر على بريد الويب للوصول إلى بريدك الإلكتروني. يمكنك أيضًا كتابة yourdomain.com/webmail. (في حالتنا ، bitcatcha.com/webmail).
  2. استخدام عميل البريد عادة ما يكون استخدام عميل البريد أكثر ملاءمة. يمكنك استخدام عميل البريد الإلكتروني مثل الآفاق وإعداده بحيث يقوم تلقائيًا بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني نيابةً عنك.

    الآن لدى كل مزود بريد إلكتروني تكوين مختلف لعملاء البريد الإلكتروني. إليك كيفية إعداد بريدك الإلكتروني وفقًا لـ SiteGround. إذا كنت تستخدم موفرين آخرين ، فلا تقلق – يجب أن يكون لديهم برامج تعليمية واضحة خطوة بخطوة حول إنشاء وإعداد بريدك الإلكتروني لعميل البريد الخاص بك!

7 أشياء يجب مراعاتها عند الحصول على مقدم الخدمة

هناك بعض الأشياء التي يجب أن تضعها في اعتبارك والتي ستساعدك في اتخاذ القرار بشأن مزود خدمة البريد الإلكتروني.

1. هل تحتاج إلى موقع على شبكة الإنترنت?

إذا قمت بذلك ، يمكنك أيضًا اختيار مضيف ويب جيد يوفر استضافة البريد الإلكتروني أيضًا. مفضلتنا الحالية هي SiteGround. مرر إلى موقعهم وتحقق منهم!

2. مقدار التخزين الذي تحتاجه?

يرتبط هذا مباشرة بعدد الموظفين لديك. إذا كان لديك 50 موظفًا ، ولكن 5 أشخاص رئيسيين فقط يحتاجون إلى البريد الإلكتروني ، فلن تقلق كثيرًا بشأن المساحة. إذا كان جميع موظفيك الخمسين بحاجة إلى بريد إلكتروني ، فمن الأفضل اختيار مضيف يمكنه توفير مساحة تخزين كافية للجميع!

قد يفرض عليك بعض مزودي خدمة استضافة البريد الإلكتروني رسومًا على مقدار المساحة المستخدمة ، وبعضهم يفرض عليك رسومًا لكل مستخدم. تأكد من اتباع خطة مناسبة لاحتياجاتك!

3. هل تحتاج إلى إرسال مرفقات ضخمة?

إذا كنت مصورًا أو وكالة إعلانات ، فمن المحتمل أن تكون مرئياتك كمية كبيرة ، والتي ستستهلك مساحة تخزين استضافة الويب بسرعة. قد تكون مشكلة حجم المرفقات ومساحة التخزين مشكلة بالنسبة لك.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map