10 Smart Chrome-Erweiterungen, die Ihre E-Mail-Reichweite beschleunigen

Dies ist ein Gastbeitrag von Michael Quoc von Dealspotr.


E-Mail-Kontakt kann schwierig sein. Das Finden von Kontakten und das Erstellen der perfekten Nachricht erfordert eine Feinabstimmung sowie Zeit und Geduld. Wenn Sie bedenken, dass die durchschnittliche Geschäftsperson fast 100 E-Mails pro Tag erhält, geht Ihre Nachricht im Shuffle verloren.  

Google Chrome-Erweiterungen können Ihre E-Mail-Reichweite auf verschiedene Weise unterstützen. Durch die Kombination von Chrome und Google Mail bieten E-Mail-fokussierte Erweiterungen schnelle Outreach-Lösungen, die die Effizienz steigern und die Reaktion auf jede Kampagne maximieren.

Aber welche Erweiterungen sind die besten, wenn es um das Erstellen von Listen, das Verfassen einer E-Mail und das Nachverfolgen geht? Hier sind 10, die den Schnitt gemacht haben.

Erstellen Sie mit einem Klick Kontaktlisten

Das Erstellen von Listen kann einer der zeitaufwändigsten Teile der Öffentlichkeitsarbeit sein. Jäger ist eine Erweiterung, die alle E-Mail-Adressen von Websites auflistet, ohne die gesamte Seite durchsuchen zu müssen. Außerdem erhalten Sie das häufigste Muster für E-Mail-Adressen für diese Site – zum Beispiel, {first}{last}@twitter.com.

Hunter App Outreach-Liste

Die wahre Optimierung von Hunter liegt in der LinkedIn-Suche. Ich habe eine Beispielsuche nach Leuten durchgeführt, die bei Twitter arbeiten. Ohne auf die Hunter-Erweiterung zu klicken, wird für jedes Ergebnis bereits ein Feld angezeigt, in dem ich Kontaktinformationen als Lead speichern kann.

Hunter App Bildschirm

Wenn ich auf die Erweiterung klicke, erhalte ich eine verkürzte Liste mit Namen und E-Mail-Adressen, die ich überprüfen oder deaktivieren kann.

Sobald Sie auf “E-Mail-Adressen suchen und Leads speichern” klicken, werden alle ausgewählten E-Mail-Adressen in eine Liste auf der Hauptseite von Hunter importiert.

Hunter App Screenshot

Hier können Sie Ihre Liste der Leads verwalten, E-Mail-Adressen überprüfen und Daten in eine CSV-Datei exportieren.

Holen Sie sich Hunter im Chrome Web Store.

Fangen Sie Grammatikfehler Vor Sie senden diese E-Mail

Wenn Sie versuchen, eine neue Beziehung zu einem Kontakt aufzubauen, erhalten Sie normalerweise als Erstes eine E-Mail. Und wenn diese E-Mail Grammatikfehler und Tippfehler enthält, kann dies die Beziehung kosten.

Ein anderer Satz Augen hilft. Während die Rechtschreibprüfung die meisten Rechtschreibfehler behebt, Grammatik hilft bei den weniger offensichtlichen Grammatikfehlern.

Grammatik App

Wenn die Erweiterung unterstützt wird, wird in jedem Textfeld auf dieser Website ein kleines Grammatik-Logo angezeigt. Ich habe es mit Google Mail versucht.

Grammatik App Vorschläge

Wenn ein Fehler gefunden wird, wird das Grammatik-Logo (hier unten rechts) rot. Sie können dann auf die Schaltfläche klicken und ein Grammatikmodul mit Vorschlägen wird angezeigt:

Grammatik App erschossen

Es erklärt nicht nur das Problem, sondern beschreibt auch, warum dies ein grammatikalischer Fehler ist und wie er behoben werden kann. Ich klicke einfach auf das vorgeschlagene Wort in Grün, um meinen Fehler zu ersetzen.

Über eine herkömmliche Rechtschreibprüfung hinaus erfasst Grammatik auch Wörter, die im falschen Kontext verwendet werden, behebt Probleme mit der Übereinstimmung von Subjekt und Verb und bearbeitet die Platzierung von Modifikatoren und die Verwendung von Artikeln.

Holen Sie sich Grammatik im Chrome Web Store.

Senden Sie Massen-E-Mail-Kampagnen in Ihrem Google Mail-Posteingang

Für viele Unternehmen sind umfangreiche E-Mail-Kampagnen erforderlich, aber ausgehende E-Mail-Beschränkungen für Google Mail machen dies nahezu unmöglich – ganz zu schweigen vom Hin- und Herwechseln zwischen Ihrer Google Mail-Vorlage und der Tabelle mit E-Mail-Adressen.

GMass funktioniert innerhalb von Google Mail, um Massen-E-Mails entweder an in Google Sheets erstellte Listen oder an manuelle Listen zu senden, die mit der Suchfunktion von Google Mail erstellt wurden.

Gmass App

Wenn Sie Ihr Konto mit GMass verbinden, können Sie eine Verknüpfung zu einem vorhandenen Blatt herstellen und E-Mail-Adressen, Namensfelder und andere Informationen extrahieren. Jetzt können Sie Seriendruckkampagnen ausführen, Folge-E-Mails erstellen und planen sowie Eröffnungen und Klicks verfolgen.

Eine andere Sache – GMass ist nicht nur für verrückte große E-Mail-Kampagnen geeignet. Sie kennen diesen (völlig offensichtlichen) Trick, bei dem Sie eine Nachricht an eine kleine Gruppe von Personen senden möchten und die anderen nicht wissen sollen, dass es sich um eine Gruppen-E-Mail handelt? Normalerweise senden Sie die E-Mail an sich selbst und dann an alle anderen Empfänger. GMass fügt direkt neben der Senden-Schaltfläche eine Schaltfläche hinzu, die dies für Sie erledigt.

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Melden Sie sich mit einer unvergesslichen, benutzerdefinierten E-Mail-Signatur ab

Da E-Mails von Natur aus eher unpersönlich sind, sind Unterschriften für Fachleute zu einer Möglichkeit geworden, sich schnell vorzustellen und dem Arial-Text, den wir so oft im Laufe unseres Tages lesen, ein Gesicht zu geben. Eine einfache Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, mit Wisestamp eine benutzerdefinierte Signatur zu erstellen.

Mit dem praktischen Signature Builder können Sie Ihre Kontaktinformationen, Links zu sozialen Medien und ein freundliches Bild am Ende jeder E-Mail hinzufügen.

Die App fragt zunächst, für welche Branche / welchen Zweck Sie die Signatur erstellen (z. B. habe ich Marketing ausgewählt), und Sie werden von dort aus fortfahren.

Wisestamp App

Mit der kostenlosen Edition können Sie nur eine Basisunterschrift erstellen. Mit einem Pro-Konto können Sie jedoch auf mehrere Vorlagen und Stile zugreifen und Funktionen wie zufällige Anführungszeichen, ein YouTube-Video oder Ihren neuesten Tweet hinzufügen. Installieren Sie die Erweiterung hier und melden Sie sich für bessere Abmeldungen an.

Holen Sie sich Wisestamp im Chrome Web Store.

Organisieren und verfolgen Sie Kunden-E-Mails entlang Ihrer Vertriebspipeline in Google Mail

Streifen, Als CRM-Tool vereint Snowball viele Tools für das Kundenbeziehungsmanagement in einer praktischen Chrome-Erweiterung. In diesem Artikel konzentrieren wir uns auf die E-Mail-Funktionen.

Screenshot der Streifen-App

Mit Streak können Sie einen Seriendruck anpassen und senden und anschließend die Ergebnisse in Google Mail organisieren. Sie können E-Mails mit Mitgliedern Ihres „Teams“ teilen, eine E-Mail in ein Aufgabenelement verwandeln und Ihre E-Mail-Konversationen farblich koordinieren, je nachdem, wo sie in Ihre Vertriebspipeline passen – von Leads bis zu abgeschlossenen Geschäften.

Streifen App erschossen

Installieren Sie Streak und Sie werden jedes Mal benachrichtigt, wenn eine E-Mail gelesen wird, während diese Informationen in einer Zeitleiste aufgezeichnet werden. Mit einem aktualisierten Plan wird angezeigt, wer die E-Mail gelesen hat, wann und wo sie gelesen wurde und auf welchem ​​Gerät die Nachricht geöffnet wurde. Sie können auch feststellen, ob Ihre E-Mail von anderen weitergeleitet und geöffnet wurde.

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Verwandeln Sie Google Mail in einen zu organisierenden Task-Manager & priorisieren

Wenn Ihr E-Mail-Posteingang mit Spam und Werbebotschaften überflutet ist, kann es schwierig sein, die E-Mails zu trennen, auf die Sie tatsächlich antworten müssen. ActiveInbox Verwandelt Ihren Posteingang in einen Task-Manager. Sie können jeder E-Mail eine bestimmte Aufgabe und ein bestimmtes Fälligkeitsdatum zuweisen, damit Sie wissen, was Sie in Zukunft damit tun werden.

In diesem Beispiel habe ich diese E-Mail von ActiveInbox als heute fällig festgelegt:

aktiver Posteingang

Wenn ich zu meinem Posteingang zurückkehre, wird er als eine Aufgabe aufgeführt, die erledigt werden muss, und nicht als eine E-Mail, auf die geantwortet werden muss. Das Unternehmen sagt, dass “E-Mails keine Briefe sind, sondern schlecht formatierte Aufgaben” – und ActiveInbox kann sie alle verwalten. Schauen Sie sich die Erweiterung hier an.

Holen Sie sich ActiveInbox im Chrome Web Store.

Verfolgen Sie die Reichweite, Websites und wichtigen E-Mails

Nachverfolgen ist eine weitere Erweiterung, die Ihren Google Mail-Posteingang in eine Art Task-Manager verwandelt, wobei der Schwerpunkt auf der Nachverfolgung von E-Mail-Aufgaben liegt.

Folge-App

Während es viele andere Erweiterungen gibt, die dies verwalten, verfügt FollowUp über eine übersichtlichere Benutzeroberfläche und einen supereinfachen Planer. Es gibt auch eine automatische Nachverfolgungsoption für diejenigen, die sie einstellen und vergessen möchten.

Ein interessantes Merkmal dieser Erweiterung ist, dass die Folge-E-Mail-Aufgabe abgebrochen wird, wenn für eine bestimmte E-Mail-Adresse eine Follow-up-Nachricht geplant ist und Sie dann vor dem Erlöschen eine E-Mail erhalten.

Und Sie können nicht nur E-Mails verfolgen.

Follow-up-Screenshot

Sie können die Erweiterung auch beim Surfen im Internet als eine Art Lesezeichen verwenden, jedoch mit der Erinnerung, diese Seite zu einem bestimmten Datum oder zu einer bestimmten Uhrzeit zu “verfolgen”. Sie können FollowUp 14 Tage lang kostenlos nutzen.

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Reduzieren Sie den Zeitaufwand für das Schreiben von E-Mails, indem Sie Tastaturkürzel erstellen

Eine todsichere Möglichkeit, Zeit beim E-Mail-Versand zu verschwenden, besteht darin, in Ihren Antworten immer wieder dasselbe einzutippen. Auto Text Expander ist möglicherweise die am wenigsten ästhetisch ansprechende Erweiterung in der Liste, kann jedoch Zeit sparen, indem Sie Ihrer Tastatur benutzerdefinierte Verknüpfungen hinzufügen.

Angenommen, Sie müssen die Beschreibung Ihres Unternehmens in viele der von Ihnen gesendeten E-Mails eingeben. Erstellen Sie einfach eine Beschreibung auf der Auto Text Expander-Site und klicken Sie auf “Speichern”.

Auto Text Expander

Jedes Mal, wenn ich dieselben Informationen in eine E-Mail schreiben muss, tippe ich einfach DS in meinen E-Mail-Text ein und der Text wird sofort angezeigt (so schnell, dass ich nicht einmal einen Screenshot des Vorgangs machen kann)..

Der beste Teil? Die Erweiterung ist nicht auf Google Mail beschränkt. Verwenden Sie es, um schnell Kontaktinformationen oder Übermittlungsformulare im Web auszufüllen – es unterstützt sogar HTML. Holen Sie sich die Verlängerung und geben Sie Ihren Fingern eine Pause.

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Verfolgen Sie Ihre geöffneten E-Mails visuell mit einem Blick auf Ihren Posteingang

Wenn Sie sofort wissen möchten, wann eine Nachricht geöffnet und gelesen wurde, Mailtrack ist die Erweiterung für Sie. Mit dem alleinigen Zweck, E-Mails zu verfolgen, fügt Mailtrack Ihrem Posteingang ein visuelles Element hinzu, damit Sie auf einen Blick wissen, ob und wann die Nachricht gelesen wird.

Wenn die Erweiterung installiert ist, sieht die gesendete E-Mail folgendermaßen aus (beachten Sie das einzelne Häkchen):

Mailtrack-App

Sobald es gelesen wurde, werden Sie auf verschiedene Arten benachrichtigt. Eines ist E-Mail …

Mailtrack-Screenshot

Per Push-Benachrichtigung…

Mailtrack Push

Oder direkt in Ihrem Posteingang (beachten Sie, dass beide Schecks jetzt grün sind).

mailtrack email

Mailtrack zeigt Ihnen an, ob Ihre E-Mails geöffnet wurden, wann sie gelesen wurden und ob sie zur weiteren Auswertung erneut geöffnet wurden. Mit der Erweiterung können Sie Ihren Lesebedarf decken.

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Importieren Sie LinkedIn- und Social Media-Informationen für jeden Kontakt in Ihrem Adressbuch

E-Mail-Adressen sind zwar oft clever, geben Ihnen jedoch selten einen guten Einblick in die Person hinter dem Avatar in Miniaturgröße. Mit Rapportive freut sich der Stalker in Ihnen über die Menge an professionellen Informationen über Ihren Kunden, die direkt in Ihrem Google Mail-Posteingang zurückgegeben werden.

rapportive App

Während einer bestimmten E-Mail-Konversation startet die Erweiterung ein Modul, das die LinkedIn-Informationen Ihres Kontakts automatisch ausfüllt. Und das nicht nur bei Google Mail – Rapportive hilft Ihnen dabei, Beziehungen zu MailChimp, CrunchBase und dergleichen aufzubauen.

Sie können Rapportive kostenlos erhalten oder die All-in-One-CRM-Erweiterung Sales Navigator von LinkedIn herunterladen, um einen geschäftsorientierteren Ansatz zu erhalten.

Holen Sie sich Rapportive im Chrome Web Store.

Sparen Sie Zeit und Mühe mit diesen Erweiterungen

Probieren Sie eine oder alle dieser 10 Erweiterungen aus, um Ihr E-Mail-Marketing und Ihre Reichweite nahezu mühelos zu gestalten.

Gibt es eine hier nicht erwähnte Erweiterung, die Sie besonders nützlich finden? Wir würden gerne davon hören.

Jeffrey Wilson Administrator
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